Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for Mentalzoom ved autoriseret psykolog Susanne Wiese

Som dataansvarlig virksomhed indsamler og behandler jeg eller en anden af virksomheden ansat psykolog, relevante personoplysninger om dig, hvilket jeg i hht. Psykologloven er forpligtet til at indsamle, registrere og opbevare.

I det følgende vil Mentalzooms privatlivspolitik blive beskrevet med det formål,  at du får information om, hvordan vi behandler de personlige data, som vi registrerer i forbindelse med at du starter et psykologforløb hos Mentalzoom. Det er vigtigt, at du trygt kan videregive dine personlige data og personfølsomme informationer, og har tillid til, at de behandles og efter behov videregives fortroligt og sikkert med dit samtykke.

Hvilke personlige data kan der være tale om ?

• Almindelige personlige oplysninger : Navn, e-mail, personnummer, adresse, hvis relevant også navn på familiemedlemmer

• Personfølsomme oplysninger: Helbredsoplysninger og andre personlige informationer, som har relevans for den psykologiske behandling

Hvad bliver de personlige data brugt til ?

• Data indsamles og bruges for så vidt de er relevante og nødvendige for psykologens behandling af dig
• Data kan også være nødvendige at indsamle, behandle, og videregive, hvis der er behov for udarbejdelse af attester til andre sundhedspersoner, myndigheder som kommuner eller forsikringsselskaber, under forudsætning af dit samtykke.
• Data er også nødvendige for at kunne afregne til dig eller andre som ex.v sygesikring danmark eller dit forsikringsselskab.

Hvad menes der med samtykke ?

Definition ifølge Datatilsynet :

´Skriftligt samtykke er en frivillig, specifik, informeret og utvetydig viljestilkendegivelse på skrift, hvorved den registrerede ved erklæring eller klar bekræftelse indvilliger i, at personoplysninger, der vedrører den pågældende, gøres til genstand for behandling eller videregivelse.`

jf.databeskyttelsesforordningen art.6(1)(a) og 9(2)(a)

Kan du nægte af oplyse dine personlige data ?

Ja, der er helt frivilligt. Du er således ikke forpligtet til at give os dine personlige data som beskrevet ovenfor, men i fald du ikke vil, kan behandling ikke tilbydes, jf. formålet med at vi indsamler og behandler dine data. Vi har med andre ord brug for informationerne for at kunne varetage behandling samt for at kunne fakturere.

Vedr. videregivelse af personlige data

• Der kan videregives informationer til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til dit aktuelle psykolog forløb eller fakturering

• Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber eller andre med dit forudgående samtykke, jf.databeskyttelsesforordningen art.6(1)(a) og 9(2)(a)

Indsigtsret/aktindsigt 

• Du har som klient til enhver tid adgang til dine egne personlige oplysninger , herunder aktindsigt i din egen journal

Tilbagekaldelse af samtykke

Du har ret til at tilbagekalde dit samtykke til videregivelse, opbevaring og behandling af personlige data.
Du kan også bede om at oplysninger slettes, eller optegnelser i journal rettes, med det forbehold at psykologer i hht.til psykologloven skal føre ordnede optegnelser, hvilket indebærer at de informationer, de har noteret i journalen om behandlingsforløbet og personfølsomme informationer, ikke må slettes, men kun rettes.

Brug af databehandlere

Dine informationer registreres og opbevares hos mentalzooms databehandler, som er :

• Terapeutbooking , som er et sikkert kalender, journal-og faktureringssystem
• Likvido ( inkassovirksomhed, i tilfælde af manglende betaling)
• Protonmail ( sikkert mailsystem )

Klage

Finder du uregelmæssigheder i vores databehandling kan du klage til Datatilsynet